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华润涂料携手助飞软件实现全面的信息化管理

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长沙华润涂料有限公司创立于2000年,是一家集专业研发、生产、销售、施工、服务于一体全方位的综合性专业涂料企业,坚决走以“OME欧美漆”为主的品牌路线。拥有占地面积为33000平方米的现代化厂房,300余人的涂料专业人才。通过了ISO9001质量管理体系认证、国家强制性产品认证、中国环境标志产品认证、荣获“湖南省著名商标”等多项证书。其卓越的品质赢得了众多消费者的一致好评。
随着业务的飞速发展,公司对内部管理水平提升的需求越来越迫切,在采用助飞ERP系统之前,公司主要存在以下问题: 
1、公司没有集成的信息系统支撑业务,业务手工处理,信息没有形成闭环,不可避免地在订单管理、生产管理、库存管理等环节存在诸如信息不畅、数据准确性和及时性差等问题。 
2、公司对原物料、中间生产过程、及产成品的质量管理相当严格,要求对产品的质量进行跟踪,当出现产品质量问题时往往需要从产成品到半成品、原材料、供应商等进行跟踪追溯,因此对批次管理要求较高,某些产品常常有保质期,还需要对产品库存进行库区管理,而这些因为没有信息系统的支撑,管理起来十分困难。
3、由于有多种包装计量单位的情况,导致成本核算难度大、程序复杂、月末在制不易控制。
4、公司供应商、客户众多,存在多种收付款方式,且多货币的应收、应付帐款统计复杂,对帐烦琐。
为解决公司发展过程中的这些问题,华润涂料进行了详细的内部需求分析, 寻找专业的化工行业ERP软件厂商。经过多方比较,最终决定与助飞公司合作,借助专业的化工行业ERP软件及助飞公司专业的顾问团队对公司情况进行详细的分析,以彻底理清公司存在的问题, 并为整个项目的实施成功奠定了坚实的基础。
华润涂料实施的系统主要由供应链管理、质量管理、生产管理、财务管理、设备管理、人事管理、决策支持、综合查询等模块构成。辅以基础数据、系统参数设置功能,各模块既自成体系,也可以相互自由组合,实现整体的资源共享,系统的整体功能结构清晰简洁。
通过助飞软件,为华润搭建了一个快速处理业务的平台,同时为企业今后的进一步发展奠定管理基础,(重点是加快内部信息的沟通,减轻员工的工作量,提高工作效率,提高销售业绩)
(1)不需要修改和二次开发就可使用,解决涂料行业的专业问题!
(2)界面简洁、直观、初始化方便、实施时间短、结构简洁!
(3)九大模块、功能涵盖涂料行业物流各部门!
系统自上线以来已分步应用到公司的各个部门,包括销售部、采购部(包括外协)、开发部、IQC/OQC、生产部、PMC、仓库、财务部等。通过统一的助飞ERP系统平台进行业务处理,公司各项数据可以完全共享,不再需要各个部门大量重复的工作,提高效率及准确性,各个部门的人员可以集中精力处理自身的业务。
实施系统的主要效益体现如下:
(1)本系统为华润涂料提供了完善的管理体系,实现了公司内部及外部相关的人、财、物、信息的全面整合,从而提高响应速度、降低成本、优化资源。
(2)减少繁杂的手工计算、节省管理成本,从而达到规范化公司业务流程,提高公司竟争力的目的。
(3)通过优化供应链、资产和制造工厂,改善与供应商之间业务流程的运作,提高供应链灵活性。
(4)按生产线产能进行优化生产排程,生成合理采购计划,合理降低原料库存,较少库存资金占用。
(5)适应更加灵活多变的工序作业要求,提高了生产敏捷性,满足不断变化的市场需求。
(6)通过建立公司产品库、配方资料库,产品相关资料关联管理,实现精细化管控。
(7)实现大宗原材料严格计量控制、按质计价,采购成本精打细算,提升企业效益。
(8)缩短产品项目的研发周期,提升公司各项专案项目的管理质量,从项目管理获取质量与效益。


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